xbinary prevede tre differenti tipi di profili, ciascuno dei quali può eseguire specifiche operazioni sui file e le cartelle presenti sul disco virtuale.

Amministratore: colui che acquista lo spazio su xbinary ed ha facoltà di eseguire upload/download di file, creare Utenti ed Ospiti e modificare l'indirizzo xbin.

Utente: colui al quale l'Amministratore ha affidato una parte dello spazio su xbinary (minimo 1 Gb), assegnandogli uno specifico username e relativa password. L'Utente può creare Ospiti ed eseguire upload/download di file.

Ospite: colui che ha ottenuto da un Amministratore o Utente il permesso di accedere a determinate risorse presenti nello spazio xbinary. Tale permesso è rappresentato dalla combinazione di username e password fornitagli proprio dall'Amministratore/Utente.
L'Ospite può eseguire solo il download di file ed è in grado di visualizzare esclusivamente i contenuti che l'Amministratore/Utente ha deciso di condividere con lui.