Gruppo xbinary è la comunità composta da tutti gli Utenti e Ospiti creati da uno stesso Amministratore o Utente.

Il termine Gruppo xbinary indica anche un’opzione disponibile solo per i profili Amministratore e Utente, che consente di accedere a tutte le funzionalità contenute in Gestione profili secondo una modalità differente.

Attraverso questa risorsa, compresa all’interno della struttura ad albero della Gestione File, è possibile avere una visualizzazione immediata e completa di tutti i propri Utenti ed Ospiti e conoscere con un semplice clic i file che si sono condivisi con loro. (Per maggiori informazioni sulla Gestione File clicca qui).

Gruppo xbinary è costituito da tre sottocartelle principali nominate Utenti, Ospiti e Altri. All’interno di ognuna di esse sono contenute tante cartelle quanti sono rispettivamente gli Utenti, gli Ospiti che sono stati creati con il proprio profilo di accesso e i profili esterni aggiunti tramite la lista dei contatti. In ogni singola cartella/Utente, cartella/Ospite e cartella/Altri sono contenuti i riferimenti dei file e delle cartelle che sono stati condivisi con ciascuno di loro, con relativa data di scadenza.

Selezionando uno degli appartenenti al sottogruppo Utenti o Ospiti, si attivano automaticamente alcune funzionalità specifiche: è possibile creare (Nuovo), modificare (Modifica), bloccare o sbloccare (Blocca/Sblocca) o eliminare (Elimina) un nuovo Utente o Ospite.

Accanto all'icona relativa all'Utente o Ospite selezionato sono visibili alcune utili informazioni circa il periodo di validità del profilo ed eventualmente lo spazio assegnato (voce disponibile solo per gli Utenti).

La funzionalità Blocca/Sblocca, disponibile solo in questa sezione, consente di bloccare o sbloccare l'accesso all'Utente o Ospite selezionato, senza modificare le proprietà e la data di scadenza del profilo. Quando un Utente o un Ospite viene bloccato, la sua icona cambia aspetto ed è contrassegnata dal classico segnale di divieto.

Quando l'icona di un Utente o di un Ospite appare di colore grigio, significa che il suo periodo di validità risulta terminato: è possibile riattivare il profilo scaduto selezionando la relativa icona e cliccando su Modifica, quindi cambiando la data di scadenza utilizzando l'apposito datario.

Come accennato in precedenza, è possibile aggiungere al proprio gruppo xbinary anche profili esterni (Amministratori e Utenti), ovvero appartenenti ad altri gruppi xbinary.
Per farlo è sufficiente inserire nella propria lista di Contatti lo username dell’Amministratore o dell’Utente con cui si desidera poter effettuare condivisioni e assicurarsi che l'operazione sia svolta anche dal profilo che si sta aggiungendo.
Se ad esempio si vuole aggiungere un profilo Amministratore al proprio gruppo, perchè questo avvenga il nostro username dovrà essere inserito manualmente dall'Amministratore nella sua lista dei Contatti.
Per maggiori dettagli sull'inserimento di un profilo nella lista dei Contatti clicca qui.

Selezionando uno dei file condivisi è possibile modificare la data di scadenza o eliminare del tutto la condivisione utilizzando gli appositi pulsanti disponibili nell'area Condivisione. E' inoltre possibile impostare la condivisione di secondo livello abilitando la relativa casella della colonna Permetti condivisione. In questo modo l'Utente potrà condividere a sua volta quello specifico file con altri Ospiti/Utenti del proprio gruppo xbin.

Per maggiori dettagli sulla condivisione dei file clicca qui.

Il pulsante Promuovi ad utente permette di trasformare in tempo reale un Ospite in un Utente, cui viene assegnato, per impostazione predefinita, 1 GB di spazio. L'Utente così creato conserva tutti gli attributi che aveva in precedenza (Username e password). Questa operazione non è reversibile: una volta avvenuta la modifica, per tornare alla situazione precedente, sarà necessario eliminare l'Utente e creare nuovamente l'Ospite.